Introduzione e Titolare del Trattamento

pravionexilo S.r.l., con sede in Via del Romito, 15/17 Rosso, 50134 Firenze FI, partita IVA e codice fiscale [numero], in qualità di Titolare del trattamento, ti informa sui propri trattamenti dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 novellato dal D.lgs. 101/2018.

La presente informativa si applica esclusivamente ai servizi offerti attraverso il sito web pravionexilo.com e alle attività di consulenza fiscale e ottimizzazione strategica. Crediamo fermamente che la trasparenza sia il fondamento di ogni rapporto professionale duraturo.

Categorie di Dati Raccolti

Nel corso della nostra attività professionale e attraverso le interazioni sul nostro sito web, raccogliamo diverse tipologie di dati personali necessari per fornirti i nostri servizi di consulenza fiscale specializzata.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per finalità specifiche e con basi giuridiche ben definite, sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Ecco un quadro completo delle nostre attività di trattamento:

• Erogazione dei servizi di consulenza fiscale: Base giuridica - Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Include analisi della situazione fiscale, elaborazione strategie di ottimizzazione e assistenza negli adempimenti.
• Adempimenti di legge: Base giuridica - Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Comprende gli obblighi derivanti dalla normativa fiscale, antiriciclaggio e dalla disciplina professionale.
• Comunicazioni commerciali: Base giuridica - Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) o legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per clienti esistenti. Include newsletter, aggiornamenti normativi e proposte di servizi correlati.
• Miglioramento dei servizi: Base giuridica - Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Analisi delle prestazioni, sviluppo di nuove soluzioni e ottimizzazione dell'esperienza cliente.

Modalità di Raccolta e Conservazione

La raccolta dei dati avviene attraverso diversi canali, sempre con la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza. Durante le nostre consulenze, spesso ci troviamo a dover gestire informazioni particolarmente sensibili dal punto di vista finanziario.

Raccolta diretta: Durante i colloqui, attraverso questionari, moduli del sito web e corrispondenza via email. Tutti i documenti vengono archiviati in sistemi protetti e accessibili solo al personale autorizzato.

Raccolta indiretta: Da enti pubblici (Agenzia delle Entrate, INPS, ecc.) e da altre fonti legittime necessarie per l'erogazione dei servizi, sempre nel rispetto delle normative vigenti.

Comunicazione e Diffusione dei Dati

I tuoi dati possono essere comunicati a terzi esclusivamente quando necessario per l'erogazione dei servizi o per adempimenti normativi. Non vendiamo mai i dati dei nostri clienti a scopi commerciali.

• Enti pubblici: Agenzia delle Entrate, INPS, Camere di Commercio e altri organismi competenti per gli adempimenti fiscali e previdenziali.
• Fornitori di servizi: Software house per la gestione contabile, servizi di hosting per il sito web, istituti di credito per operazioni finanziarie autorizzate.
• Professionisti collaboratori: Commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro quando necessario per servizi integrati, sempre sotto accordi di riservatezza.
• Autorità competenti: Su richiesta di autorità giudiziarie o di controllo, nei limiti previsti dalla legge.

Diritti dell'Interessato

Il GDPR ti riconosce una serie di diritti fondamentali sui tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti contattandoci attraverso i canali indicati in questa informativa. Risponderemo alle tue richieste entro un mese, gratuitamente e in forma facilmente comprensibile.

• Accesso (art. 15 GDPR): Puoi ottenere conferma dell'esistenza di tuoi dati personali e ricevere una copia delle informazioni oggetto di trattamento.
• Rettifica (art. 16 GDPR): Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione (art. 17 GDPR): Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o in altri casi previsti dalla normativa.
• Limitazione (art. 18 GDPR): Puoi richiedere la sospensione del trattamento in specifiche circostanze.
• Portabilità (art. 20 GDPR): Puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile, e trasmetterli ad altro titolare.
• Opposizione (art. 21 GDPR): Puoi opporti al trattamento basato su legittimo interesse, compreso quello per finalità di marketing.

Sicurezza e Misure di Protezione

Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi. La protezione dei dati dei nostri clienti è una priorità assoluta, considerata la natura sensibile delle informazioni fiscali e finanziarie che trattiamo.

Misure tecniche: Crittografia dei dati sensibili, firewall avanzati, sistemi di backup sicuri, accesso autenticato ai sistemi informatici, aggiornamenti regolari dei software di sicurezza.

Misure organizzative: Formazione continua del personale, procedure per la gestione degli incidenti, controlli periodici sui sistemi, designazione di responsabili per la protezione dei dati.

Cookie e Tecnologie di Tracciamento

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Trasferimenti Internazionali

I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, alcuni fornitori di servizi tecnologici potrebbero trovarsi in paesi terzi. In questi casi, garantiamo che il trasferimento avvenga sempre con garanzie adeguate.

I trasferimenti verso paesi terzi avvengono esclusivamente verso paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di un livello di protezione adeguato, o attraverso l'adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

Modifiche all'Informativa

Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata il 15 gennaio 2025. Ci riserviamo il diritto di modificarla per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi o organizzativi. Ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali attraverso il sito web o via email.

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